Información financiera
United Way del condado de Skagit mantiene el más alto nivel de responsabilidad para garantizar que sus donaciones se manejen de acuerdo con todos los requisitos reglamentarios. Nuestros estados financieros son auditados cada año por una firma de auditoría independiente e informamos abiertamente nuestra situación financiera a la comunidad cada año.
Estamos comprometidos con la transparencia al proporcionar nuestra auditoría, 990 y los dólares invertidos en programas locales a los medios de comunicación, al público y, lo más importante, a nuestros donantes.
Cuando ve el “pulgar hacia arriba” de United Way, ¿qué significa?
En realidad, significa algunas cosas.
1. Estamos reconocidos como exentos de impuestos según la Sección 501(c)(3) del Código de Rentas Internas. Cada año debemos presentar el formulario 990 del IRS de manera oportuna, el cual debe ser revisado por nuestra Junta Directiva antes de presentarlo y debe ponerse a disposición del público previa solicitud.
2. Debemos cumplir con todos los requisitos operativos y de informes legales, locales, estatales y federales aplicables. Debemos revelar si existe una investigación por alguna violación de las leyes locales, estatales y federales. Debemos llevar a cabo medidas de cumplimiento antiterrorista, cumplir con las disposiciones de Sarbanes-Oxley, que incluyen protección de denunciantes y políticas de retención y destrucción de documentos, y debemos estar actualmente registrados para realizar solicitudes caritativas a nivel estatal y local.
3. Estamos obligados a tener un órgano de gobierno activo, responsable y voluntario que garantice una gobernanza eficaz sobre las políticas y los recursos financieros de su organización. La junta deberá reunirse al menos trimestralmente; aprobar el presupuesto anual; tener al menos dos miembros de la junta directiva con experiencia financiera; revisar los estados financieros al menos trimestralmente; revisar y aprobar decisiones de distribución de fondos; revisar sus estatutos y políticas de gobierno al menos cada tres años; y, contratar un auditor externo y la auditoría debe ser presentada al directorio en pleno.
4. Debemos adherirnos a una declaración desarrollada y adoptada localmente para garantizar que los voluntarios y el personal reflejen ampliamente la diversidad de la comunidad a la que servimos.
5. Debemos representarnos como United Way de acuerdo con todos los estándares y requisitos de marcas comerciales de UWW, incluidos los contenidos en el acuerdo de licencia.
6. Debemos brindar apoyo financiero a UWW de acuerdo con la fórmula de inversión de los miembros, que es el 1% del dinero durante nuestra campaña. ¡El otro 99% se queda en nuestro condado! Los beneficios para los miembros de UWW incluyen productos y servicios para mejorar su trabajo local y colectivamente como red.
7. Debemos adherirnos a un código de ética desarrollado y adoptado localmente para los voluntarios y el personal, que incluye disposiciones para la gestión ética, la publicidad y las prácticas de recaudación de fondos, con una divulgación completa y justa. Todo el personal y la junta directiva deben revisar y firmar anualmente una declaración de conflicto de intereses y código de ética.
8. Debemos contar con una auditoría anual realizada y estados financieros de fin de año preparados por un contador público certificado independiente cuyo examen cumpla con las normas de auditoría y principios de contabilidad generalmente aceptados. La auditoría debe ser una auditoría “limpia” sin reservas. La junta debe revisar la carta de gestión del auditor y tomar las medidas adecuadas para minimizar los riesgos identificados.
9. Debemos realizar y presentar a UWW cada tres años una autoevaluación del desempeño empresarial de su trabajo de impacto comunitario, gestión financiera, gobernanza organizacional y toma de decisiones.